Jako notariusz wiesz, że Twoja praca ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania oszustwom w niektórych transakcjach. Jesteś bezstronnym świadkiem egzekucji dokumentów w sytuacjach, w których może dojść do przestępstwa, np. przez sygnatariuszy wprowadzających w błąd co do swojej tożsamości dla korzyści osobistych. Dlatego częścią procesu notarialnego jest weryfikacja tożsamości poprzez sprawdzenie tożsamości, zgodnie z akceptowalną listą dowodów tożsamości na mocy prawa każdego państwa.
Często jednak zdarzają się sytuacje, w których jeden lub więcej sygnatariuszy dokumentu nie posiada dowodu tożsamości, a jego uzyskanie jest niemożliwe lub niepraktyczne. Nie można oczekiwać, że osoba starsza lub niepełnosprawna otrzyma prawo jazdy lub paszport, zwłaszcza gdy jej stan fizyczny powoduje brak mobilności. Co zatem robisz jako notariusz? Odpowiedzią jest wykorzystanie wiarygodnych świadków do zweryfikowania tożsamości sygnatariusza i tak to robisz.

Wiarygodne świadectwo: Podstawy

Definicje i kwalifikacje

Wiarygodnym świadkiem jest osoba, która zgodnie z prawem może potwierdzić tożsamość osoby podpisującej dokument, gdy nie jest możliwa właściwa identyfikacja. Zasadniczo wiarygodny świadek identyfikujący służy jako ludzki dowód tożsamości, który umożliwia notariuszowi prawidłowe wykonanie dokumentów bez konieczności ich identyfikacji. Podobnie jak wiele innych aspektów pracy notariusza, specyfikacja różni się w zależności od państwa. Istnieją jednak pewne wspólne czynniki pomiędzy różnymi państwami.
Relacja między Sygnatariuszem a Wiarygodnym Świadkiem: Wiarygodny świadek identyfikujący musi być znany zarówno notariuszowi, jak i podpisującemu. Świadek nie może mieć interesu finansowego w wykonywanym dokumencie, aby uniknąć konfliktów, w przypadku gdy mógłby błędnie zidentyfikować podpisującego w celu osiągnięcia osobistych korzyści.
Świadkowie identyfikujący wiarygodność członków rodziny: Relacje rodzinne między wiarygodnym świadkiem a sygnatariuszem nie dyskwalifikują automatycznie tego świadka, ponieważ kluczowa jest bezstronność. Jeżeli członek rodziny otrzyma coś wartościowego na podstawie wykonania dokumentu, nie może działać jako wiarygodny świadek w celu ustalenia tożsamości.
Właściwa identyfikacja wiarygodnych świadków: Jeżeli notariusz osobiście zna wiarygodnego świadka, nie ma konieczności przedkładania dokumentów tożsamości. Jednak w państwach, w których notariusz nie musi znać wiarygodnego świadka, osoba ta musi przedstawić dowód tożsamości. Dopuszczalne formy identyfikacji są takie same, jakie byłyby wymagane przez prawo państwowe od sygnatariusza: Paszport, prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez państwo to tylko niektóre z nich.

Okoliczności wykorzystywania wiarygodnego świadka identyfikującego

Istnieje szereg scenariuszy, w których posługiwanie się wiarygodnym świadkiem służyłoby celom notarialnym. Jeżeli podpisujący utraci dowód tożsamości lub przedstawi przy podpisywaniu dokument w formie nie do przyjęcia, notariusz może zgodzić się na weryfikację wiarygodnego świadka, jednak wiarygodnego świadka należy używać wyłącznie dla ułatwienia. Jeżeli dana osoba może uzyskać dowód tożsamości, a wykonanie dokumentu nie jest sprawą pilną, dobrym zwyczajem jest wymaganie tego od niej.

Najpowszechniejszym wykorzystaniem wiarygodnego świadka identyfikującego są osoby starsze lub niepełnosprawne, szczególnie w ośrodkach opiekuńczych. W przypadku, gdy dana osoba nie posiada dowodu tożsamości, ponieważ jego uzyskanie ze względu na problemy z poruszaniem się jest niepraktyczne, wiarygodny świadek identyfikujący może się za nią legitymować.

Obowiązki notariusza w zakresie korzystania z wiarygodnych świadków

Państwa zezwalają na jednego wiarygodnego świadka: Wiarygodny świadek musi osobiście znać podpisującego, a notariusz musi osobiście znać świadka. Porozumienie to ustanawia łańcuch wiedzy osobowej w taki sposób, aby ograniczyć możliwość nadużyć finansowych.

W państwach tych notariusz powinien mieć wiarygodnego świadka podpisującego oświadczenie złożone pod przysięgą:

  • Osoba występująca z podpisem na dokumencie jest znana wiarygodnemu świadkowi i jest osobą wymienioną w dokumencie;
  • Wiarygodny świadek identyfikujący ma uzasadnione powody, aby sądzić, że sygnatariusz nie posiada akceptowalnego dowodu tożsamości;
  • Wiarygodny świadek uważa, że uzyskanie przez podpisującego dowodu tożsamości w rozsądnym terminie byłoby niemożliwe lub niepraktyczne;
  • Wiarygodny świadek nie ma interesu finansowego i nie jest stroną porozumienia wyszczególnionego w podpisywanym dokumencie.

Po podpisaniu oświadczenia przez wiarygodnego świadka, sygnatariusz musi złożyć przysięgę, że oświadczenie jest prawdziwe. Wreszcie, notariusz powinien wypełnić oświadczenie, stosując pieczęć notarialną i inne wymogi prawa krajowego. Notariusz powinien również zaznaczyć na podpisywanym dokumencie, że identyfikacji dokonano za pośrednictwem wiarygodnego świadka, a nie w inny sposób. Wydarzenie to należy odnotować w dzienniku notarialnym dla celów ewidencyjnych lub, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Państwa dopuszczające dwóch wiarygodnych świadków

W państwach tych obaj wiarygodni świadkowie muszą posiadać osobistą wiedzę na temat podpisującego i przedstawić akceptowalne formy dowodu tożsamości. Każdy z wiarygodnych świadków identyfikujących musi wypełnić oświadczenie i złożyć przysięgę, że jego treść jest prawdziwa; następnie notariusz może zastosować pieczęć notarialną i inne wymogi prawa stanowego. W celu prowadzenia dokumentacji lub, jeżeli wymaga tego prawo, notariuszhttp://www.notariusz-silesia.pl/ powinien odnotować transakcję w dzienniku.

Tylko osiem państw zezwala na wykorzystanie dwóch wiarygodnych świadków identyfikujących.

Wniosek


Wielu notariuszy ma do czynienia z sytuacjami, w których sygnatariusz dokumentu nie posiada odpowiedniego dokumentu tożsamości, ale masz możliwość zapewnienia, że wykonanie dokumentów może być kontynuowane. Kluczowe znaczenie ma wykorzystanie wiarygodnego świadka identyfikującego do weryfikacji tożsamości. Jeden lub dwóch wiarygodnych świadków może być dozwolone na mocy prawa państwowego, a dodatkowe wymagania różnią się w zależności od kraju, więc ważne jest, aby znać prawa regulujące wymagania notarialne. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat wiarygodnych świadków identyfikujących, skonsultuj się z notariuszem, który powie Ci więcej na temat procesu.